Toplantıya Vali Yardımcıları Uğur Kolsuz, Ali Uysal, Mehmet Keklik, İhsan Ayrancı, Vali Yardımcısı Vekilleri Ali Arıkan, Fatih Topuz, Özlem Kılıçtürk ve il genelindeki tüm kaymakamlar katıldı. Gündem maddelerinin detaylı bir şekilde ele alındığı toplantıda, 2024 yılı boyunca il ve ilçelerde yürütülen projeler, vatandaşların ihtiyaçlarına yönelik hayata geçirilen hizmetler ve karşılaşılan sorunlar değerlendirildi. Ayrıca, 2025 yılı planlamalarına ilişkin stratejiler görüşülerek kararlar alındı. Vali Yiğitbaşı, toplantının açılışında yaptığı konuşmada, ilçe bazında gösterilen özverili çalışmalar nedeniyle kaymakamlara teşekkür ederek, "Afyonkarahisar’ın her bir köşesinde devletimizin gücünü ve vatandaşımıza olan hizmet aşkımızı yansıtmaya devam edeceğiz" dedi. Toplantı, katılımcıların görüş ve önerilerinin alınmasının ardından sona erdi.