İZİN DİLEKÇESİ NEDİR VE NASIL YAZILIR?
İzin dilekçesi, sadece hastalık ya da zorunlu durumlar için değil, aynı zamanda bireyin kişisel nedenler doğrultusunda hazırlanabilir. İş yerinde kısa süreliğine izin talep etmek, okula devamsızlık kaydı yaptırmak ya da resmi bir kuruluştan izin almak amacıyla bu belge oluşturulur. Her kurumun izin alma prosedürü farklı olabilir ve bazı hallerde dilekçeye ek belgeler eklenmesi gerekebilir. Mesela; sağlıkla ilgili izin talebi yapıldığında, bir doktor raporunun sunulması istenebilir.
Resmi dilekçeler, belirlenen bir şemaya uygun olarak hazırlanmalıdır. İzin talebi dilekçesi yazarken aşağıda yer alan unsurlar dikkate alınmalıdır:
Tarih: Dilekçenin yazılmış olduğu gün yer almalıdır.
Yetkili Kurum ya da Kişi: Dilekçenin hitap etmiş olduğu kuruluş ya da yetkili şahıs açıkça belirtilmelidir.
Başvuru Sahibi Bilgileri: İsim, Soy isim, görev (çalışanlar için) ya da sınıfın bilgisi (öğrenciler için) yazılmalıdır.
İzin Talebi: İzin alınacak tarihler net bir şekilde belirtilmelidir. İzin Sebebi: İzin nedeni kısa ve anlaşılır bir şekilde ifade edilmelidir. Gerekirse, ek belge sunulmalıdır.
İmza ile Onay: Başvuru yapan kişi tarafından imzalanmalı ve gerektiğinde veli ya da yetkili tarafından onay verilmelidir. Bu unsurların tam olarak yer alması, dilekçenin işleme alınabilmesi açısından önemlidir.
İZİN DİLEKÇESİNİN ÖRNEĞİ
Tarih: [Dilekçenin yazıldığı tarih]
[Yetkili Makam veya Kurum Adı]
Ben, [Ad Soyad], [Çalışılan Kurum/Okul ve Görev/Sınıf Bilgileri], [izin süresi] tarihleri arasında [izin sebebi] nedeniyle izin talep etmekteyim. İlgili tarihlerde görevime/okula devam edemeyeceğimden dolayı iznimin onaylanmasını arz ederim.
Saygılarımla,
[Ad Soyad] [İmza]
Bu örnek dilekçe biçimi, yaygın bir format olup pek çok kurum tarafından kabul edilebilir. Fakat, çalıştığınız kurum ya da eğitim aldığınız okulun belirli bir format isteyip istemediği önceden araştırılmalıdır.
İZİN DİLEKÇESİ HANGİ DURUMLAR İÇİN GEREKLİDİR?
İzin dilekçesi aşağıdaki hallerde talep edilmektedir:
Sağlık nedenleri: Kısa süreçli hastalıklar, doktor muayeneleri ya da ameliyat sonrasında iyileşme süreçlerinde.
Ailevi sebepler: Aile içinde meydana gelen özel durumlar, düğün, nişan, cenaze gibi olaylar dahilinde.
Resmi işlem: Kimlik yenileme, vize başvuruları ve pasaport işlemleri şeklinde resmî kurumlarda gereksinim duyulan işlemler.
Kişisel sebepler: Tatil, özel etkinlikler ya da bireysel ihtiyaçlar kapsamında kabul edilmiş olan izinler.
Bazı kuruluşlarda, yukarıda belirtilen durumların kanıtlanması talep edilebilir. Örneğin, sağlık gerekçesiyle izin alınacaksa doktor raporunun verilmesi istenebilir.
İŞ YERİNE İZİN DİLEKÇESİ NASIL YAZILIYOR?
Çalışanların iş yerinde izin isteği olduğunda dilekçede dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:
İzin süresi açık bir şekilde belirtilmeli.
İşin aksamaması adına vekalet edecek olan kişinin adı eklenebilir.
İzin talebinin önceden iletilmesi gerektiği, acil bir durum olmadığında özellikle önerilmektedir; ayrıca insan kaynakları veya yöneticiden onay alınması da tavsiye edilir.
